Catégories
Bar & Fêtes

Sélectionnez plus rapidement le meilleur candidat: vérification des antécédents

dessin d'employés travaillant après vérification de leurs antécédents professionnels

(Note de l'éditeur: le message d'aujourd'hui vous est présenté par nos amis de Paycom, l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion du capital humain basés sur le cloud. Pour la huitième année consécutive, Paycom a été nommé à L'OklahomanListe des meilleurs lieux de travail. Toutes nos félicitations! J'espère que vous apprécierez l'article.)

L’une des choses qui m’étonne dans le processus de recrutement est que les organisations passent des heures à sélectionner, à interviewer et à discuter des candidats, mais quand vient le temps de prendre une décision finale, elles se précipitent. Et je ne peux m'empêcher de penser que lorsque les organisations précipitent leur décision finale, elles risquent de ne pas faire la meilleure sélection de candidats.

Certes, je ne suggère pas aux organisations de prendre des semaines ou des mois supplémentaires, mais il est logique de mettre en place un processus de sélection pour garantir que l'organisation propose une offre au meilleur candidat et le processus fonctionne de manière efficace et efficiente. Nous sommes bien conscients que les candidats les plus performants et les candidats à fort potentiel peuvent décrocher une nouvelle opportunité en quelques semaines seulement.

Une des étapes du processus de recrutement que les organisations devraient examiner est la vérification des antécédents professionnels. Selon le Research Institute de HR.com et la Professional Background Screening Association (PBSA), 66% des organisations affirment que le délai d'obtention des résultats est le défi le plus important des contrôles de fond.

Les vérifications des antécédents aident l'organisation, les employés, les clients et les fournisseurs. Cependant, pour qu'ils soient utiles, les organisations ont besoin de résultats rapidement. Dans un article de la Society for Human Resource Management (SHRM), le temps moyen pour effectuer une vérification des antécédents de base est de 24 à 72 heures. Cela peut être plus long s'il y a des complexités qui doivent être étudiées. Si les meilleurs talents peuvent trouver rapidement de nouvelles opportunités, les organisations doivent être en mesure de mener des activités – comme la vérification des antécédents professionnels – rapidement.

Options de dépistage de l'emploi

De nombreuses organisations utilisent des vérifications des antécédents professionnels, et pour de bonnes raisons. Il s'agit d'un processus qu'une entreprise utilise pour vérifier qu'un candidat est bien celui qu'elle prétend être. En règle générale, les organisations effectuent des vérifications des antécédents pour s'assurer qu'un candidat s'aligne sur les responsabilités requises pour un poste. Pour ce faire, il existe plusieurs types de vérifications des antécédents qu'une personne peut utiliser.

Il existe également un risque potentiel pour les organisations qui choisissent de ne pas effectuer de vérification des antécédents professionnels. UN J. Griffin, directeur des affaires gouvernementales et communautaires chez Paycom, a partagé l'impact financier de la non-vérification des antécédents d'un employé: «Un récent sondage de HR.com a révélé que 95% des employeurs utilisaient au moins un type de vérification des antécédents pendant le processus d'embauche, et la sécurité a été citée comme la principale raison de ces vérifications. Une mauvaise embauche pourrait exposer votre organisation à des frais sous forme de frais juridiques, de dommages-intérêts et de perte d’activité qu’un tel employé peut créer. »

À un certain niveau, vous savez probablement déjà ce que j'ai partagé avec vous jusqu'à présent. De nombreuses organisations effectuent des vérifications des antécédents. Et ils prennent trop de temps à traiter. En tant que professionnel des ressources humaines, l'une des choses que j'aimerais voir est l'intégration du processus de vérification des antécédents professionnels à mon logiciel d'acquisition de talents. Bien devinez quoi. Paycom a fait cela.

Dans le cadre de leur logiciel d'acquisition de talents, Paycom offre des services de dépistage d'emploi et de vérification des antécédents dans les dossiers publics, des services de vérification, de vérification d'identité et de crédit, ainsi que de dépistage des médicaments et de la santé. Voici quelques exemples de ces services:

Vérification des antécédents criminels au niveau fédéral, des États et des comtés. Les organisations ont de nombreuses raisons d'effectuer des vérifications des antécédents criminels, y compris la protection des employés, des clients et des fournisseurs. En outre, certaines industries ont des exigences de vérification des antécédents criminels, y compris les soins de santé, les finances, le gouvernement et l'éducation.

Contrôles de crédit sont souvent menées en plus d'une vérification des antécédents criminels, en particulier pour les postes qui traitent de l'argent et des informations de carte de crédit. L'une des composantes administratives de la vérification des antécédents de crédit consiste à s'assurer que l'organisation respecte les exigences du Fair Credit Reporting Act (FCRA) en termes de notifications aux candidats. Une fonctionnalité intéressante avec Paycom est qu'ils s'occupent de l'administration FCRA pour vous.

Vérification de l'éducation est assez courant dans le monde académique, mais selon Griffin, toutes les industries peuvent bénéficier d'un chèque d'éducation. «Les conséquences de la fraude à un diplôme universitaire peuvent aller du préjudice potentiel à la réputation d’une organisation à l’exposition à des litiges. SHRM estime que le coût de l'embauche d'un seul employé est de 4 425 $, une somme substantielle qui devrait être dirigée vers des candidats dont vous savez qu'ils profiteront à votre organisation. "

Vérification d'emploi n'est pas la même chose que la vérification des références. Par exemple, une vérification de l'emploi peut être effectuée si une organisation doit vérifier les dates d'embauche des employés pour obtenir un badge de sécurité. Nous l'avons fait lorsque je travaillais dans une compagnie aérienne. Bien que l’information sur les performances d’un employé soit précieuse, nous devions simplement vérifier les dates d’embauche.

Dépistage des drogues peut être nécessaire dans certains secteurs, mais pour de nombreuses organisations, la réalisation de tests de dépistage de drogues leur permet d’obtenir une remise et / ou des taux favorables sur leur couverture d’indemnisation des travailleurs. De nombreuses organisations ont également des politiques sur le lieu de travail sans drogue qu'un programme cohérent de dépistage des drogues peut aider à renforcer. L’une des fonctionnalités utiles de Paycom est que les informations du candidat sont automatiquement renseignées dans les formulaires de chaîne de contrôle de dépistage des drogues.

Jusqu'à présent, nous avons parlé de dépistage de l'emploi et de vérification des antécédents dans le contexte de l'acquisition de talents. Mais parfois, il est nécessaire d’utiliser un filtrage des antécédents avec les employés actuels. Par exemple, une organisation peut avoir à faire un test de dépistage de drogue pour un motif valable ou une vérification des antécédents de crédit pour un employé transféré à un nouveau rôle où la gestion des espèces est une partie importante du travail.

paycom, heures supplémentaires, FLSA, règle des heures supplémentaires, logo paycom, gestionnaires

J'ai interrogé Paycom sur les situations dans lesquelles les employés actuels pourraient être soumis à une vérification des antécédents criminels, de crédit ou de formation, et Griffin m'a rappelé que les lois nationales et locales pourraient dicter les exigences de vérification des antécédents: peuvent avoir une politique de sélection récurrente, tandis que d'autres peuvent simplement estimer qu'une vérification des antécédents d'un employé est nécessaire. Il est important de se rappeler que les lois varieront selon les États et les municipalités locales. Notre outil donne aux employeurs la possibilité d'effectuer à tout moment des vérifications périodiques des antécédents conformément aux lois locales et nationales sur les employés actuels, ce qui vous permet de vous assurer que vous avez les meilleures personnes représentant votre organisation. »

Réduisez le temps nécessaire à la vérification des antécédents

L'outil Enhanced Background Checks de Paycom aide les employeurs à vérifier les antécédents d'un candidat pour s'assurer qu'il est qualifié pour le poste. Comme Griffin l'a mentionné, la sûreté et la sécurité sont actuellement les principaux problèmes. Nous n'en parlons pas beaucoup, mais la vérification des antécédents professionnels peut également rassurer les candidats en sachant que l'entreprise à laquelle ils postulent prend la sécurité au sérieux.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la vérification des antécédents professionnels et les prévisions de conformité pour 2021, inscrivez-vous à ce webinaire HR.com le mardi 19 janvier à 14 h. Est. UN J. Griffin et l'équipe Paycom partageront leurs réflexions sur ce à quoi les employeurs peuvent s'attendre. Si vous avez déjà quelque chose sur votre calendrier pour cette période, inscrivez-vous quand même et écoutez à la demande. La session a été préapprouvé pour le crédit de recertification par le HR Certification Institute (HRCI) et WorldatWork.

Le moment est idéal pour commencer à examiner les processus, comme la vérification des antécédents d’emploi, pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins de l’organisation. Je m'attends à ce que 2021 soit l'année au cours de laquelle les organisations se concentrent sur la prochaine normalité et le recrutement sera certainement à l'honneur.

0

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *