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Employés: comment effectuer votre auto-évaluation

Employé d'art mural grillage avec une tasse de café après avoir terminé l'auto-évaluation

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, des évaluations de performances auront lieu à un moment donné. Je suis fan de demander aux employés de réaliser une auto-évaluation dans le cadre du processus global. Ainsi, pendant que le gestionnaire travaille sur son évaluation du rendement, l'employé devrait faire de même.

Avant d’entrer dans le vif du sujet de l’article d’aujourd’hui – sur la manière dont les employés doivent procéder à leur auto-évaluation – parlons de certaines choses que les organisations devraient faire avant que le moment de l’auto-évaluation ne survienne.

  • Les nouveaux employés doivent obtenir une copie du formulaire d’évaluation des performances de l’entreprise. Les RH doivent expliquer le processus de gestion des performances. Le responsable de l’employé doit expliquer le système de notation. Les employés doivent savoir comment leur performance est mesurée.
  • Les employés actuels devraient recevoir une copie de leurs évaluations de rendement. Il y a deux raisons à cela: premièrement, les employés voudront examiner leur dernière évaluation lors de la préparation de leur auto-évaluation et deuxièmement, les critiques ont souvent des objectifs écrits sur eux et c'est un bon moyen pour les employés de garder leurs objectifs en tête.

Lorsque vient le temps de démarrer le processus d'évaluation du rendement – que cela se produise pour tous les employés à la même période de l'année ou échelonné par leur date d'anniversaire – les gestionnaires voudront s'assurer que les employés ont une copie vierge du formulaire d'évaluation ainsi que une copie de leur dernier examen au dossier. Les gestionnaires doivent expliquer aux employés le processus, fixer une date / heure pour leur réunion d'évaluation des performances et répondre à toutes les questions.

Maintenant, nous avons expliqué ce que l’organisation devrait faire. Voici quelques suggestions pour les employés sur la façon de compléter leur auto-évaluation.

  1. Passez en revue votre dernière évaluation. Notez où vous avez apporté des améliorations. Prenez également note de tous les domaines dans lesquels vous n’avez pas complètement répondu à vos attentes.
  2. Lisez le formulaire d'évaluation vierge. Assurez-vous de bien comprendre toutes les catégories (ou compétences) pour lesquelles votre performance est évaluée, ainsi que l'échelle de notation utilisée.
  3. Évaluez-vous dans chaque catégorie. Pour chaque note en dehors d'un «3 – Conforme à la norme», préparez au moins deux histoires ou exemples à l'appui de votre évaluation. Un incident ne doit pas faire bouger l’aiguille (positivement ou négativement), c’est pourquoi je propose deux histoires.
  4. Regardez votre calendrier. Ou votre portefeuille de carrière. Assurez-vous de ne manquer aucune occasion de présenter vos réalisations!
  5. Ébauchez 3 à 5 objectifs pour la prochaine année d'examen. Ces objectifs doivent correspondre à vos forces et opportunités d'amélioration. Ils peuvent être différents des objectifs du travail ou du projet. Et soyez ouvert à leur modification par votre responsable.
  6. Enfin, rédigez quelques commentaires. Soyez succinct et précis sur votre travail. Utilisez de bons verbes d'action. C'est l'occasion pour vous de parler de vos responsabilités et de ce que vous aimeriez accomplir à l'avenir.

Même si votre organisation n'a pas de processus officiel d'auto-évaluation, c'est un excellent moyen pour les employés de se préparer à leur conversation sur l'évaluation des performances. Les gestionnaires devraient souhaiter que les employés participent à cette discussion prêts à parler de ce qu’ils ont fait et qu’ils aimeraient faire. Une bonne conversation sur la performance aide l'employé à atteindre ses objectifs de carrière et à améliorer sa productivité. Tout cela est bon pour l'organisation.

Image prise par Sharlyn Lauby après avoir pris la parole lors de la conférence Flora Icelandic HR Management à Reykjavik, Islande

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