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3 domaines à inclure dans un auto-audit de conformité RH

Image de bureau montrant un classeur avec la conformité RH comme titre

(Note de l'éditeur: l'article d'aujourd'hui vous est présenté par nos amis de Poster Guard® Compliance Protection, une division de HRdirect et le principal service d'affiches sur le droit du travail qui met votre entreprise à jour avec tous les affichages de droit du travail fédéraux, étatiques et locaux requis, puis le maintient ainsi – pendant une année entière. Profitez de l'article!)

Une des choses qui me fait toujours du bien est de commencer la nouvelle année avec mon bureau en ordre. Cela veut dire que je suis organisé, tant dans ma vie personnelle que professionnelle. Je sais que cela peut sembler impossible dans les circonstances d’aujourd’hui, mais je pense que nous pouvons faire certaines choses pour bien commencer l’année. Par exemple, dans ma vie personnelle, il s'agit de sélectionner et de commencer à organiser mon agenda. J'essaie également de fixer quelques objectifs, comme planifier un moment pour mettre à jour mes comptes de médias sociaux et organiser les dossiers fiscaux.

Sur le plan professionnel, c'était toujours la période de l'année où nous voulions nous assurer que nos bureaux étaient conformes. Nous l'avons fait en effectuant un auto-audit des RH pour nous assurer que nous étions conformes. Nous partagions les résultats avec la haute direction et si nous remarquions quelque chose de dérangé, nous étions en mesure de nous en occuper immédiatement.

La réalisation d'un auto-audit peut être utile, surtout pendant une année comme celle-ci où il y a eu une élection majeure. Il pourrait y avoir des changements à venir avec la nouvelle administration et il est important de savoir où nous en sommes. Selon Ashley Kaplan, Esquire, avocate principale en droit du travail pour ComplyRight, 2021 devrait être une année record de changements d'affiches en droit du travail. «Il y a des centaines de lois étatiques et locales en suspens qui pourraient avoir un impact sur les exigences d'affichage pour 2021. Des changements sont également attendus au niveau fédéral qui auraient probablement un impact sur les affiches fédérales et les affiches des entrepreneurs fédéraux (par exemple, élargissement de l'égalité des chances dans l'emploi (EEO), famille et santé congés et / ou augmentation du salaire minimum). En sachant où nous en sommes, cela nous prépare à ce qui pourrait arriver dans le futur.

Revenons à l'auto-audit. Je pense que nous pouvons tous convenir que 2021 sera une année chargée. En tant que tel, je peux voir que beaucoup d'organisations veulent commencer l'année concentrées et prêtes. Cela inclut le département des ressources humaines. Les RH voudront savoir que les questions de conformité sont en ordre afin de pouvoir consacrer la majorité de leur temps au recrutement, à la formation et à aider l'organisation à atteindre ses objectifs commerciaux.

En parlant du temps du service des ressources humaines, je comprends qu’ils n’en ont pas beaucoup. Ainsi, les auto-audits ne peuvent pas devenir une fuite massive de ressources. Si vous cherchez un point de départ, voici trois domaines à prendre en compte dans un auto-audit RH.

  1. Sécurité du lieu de travail. Bien qu'il y ait des nouvelles positives concernant un vaccin, nous ne pouvons pas ignorer le fait que nous avons toujours affaire au COVID-19. Les organisations reçoivent des recommandations fédérales, des directives étatiques et des suggestions locales. Cela ne changera pas dans un proche avenir. Les organisations doivent gérer en toute sécurité une main-d'œuvre hybride.
  1. Travailleurs à distance. En parlant de main-d’œuvre hybride, j’entends de nombreuses organisations parler de l’extension des accords de travail à distance avec les employés. Non seulement les organisations doivent penser à s'assurer que les travailleurs à distance disposent de l'équipement et des outils pour réussir, mais aussi qu'elles sont régulièrement informées de leurs droits en matière d'emploi.
  1. Recrutement et intégration. Avec le début de la nouvelle année, il est possible que les organisations aient budgété de nouveaux postes. Les candidats et candidats doivent être informés de leurs droits, même lorsque nous menons des parties du processus de recrutement en ligne. De plus, lorsque nous accueillons de nouveaux employés, nous devons leur faire part de leurs droits. Cela prend souvent la forme d'affiches sur le droit du travail, mais n'oubliez pas les documents obligatoires des employés.

Je sais que vous conviendrez avec moi que tous ces domaines sont importants. Vous vous dites peut-être: «Je n’ai pas le temps de faire des recherches sur les publications et les documents relatifs au droit du travail.» Et je reconnais que ce n’est pas la meilleure utilisation du temps des RH.

Heureusement, les services RH n’ont pas à faire cela seuls. Les RH peuvent s'associer à des entreprises comme HRdirect. Leur service de protection de la conformité Poster Guard surveille la législation aux niveaux fédéral, étatique et local. Pendant un an à compter de la date d'achat, ils remplaceront les affiches sur le droit du travail chaque fois qu'un changement obligatoire se produira.

affiche du logo de la garde du droit du travail et de la conformité RH

C’est un excellent gain de temps. Surtout quand nous avons tant d'autres choses sur lesquelles nous devons travailler, comme nous assurer que les employés disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir. Si vous souhaitez en savoir plus sur le service de protection de la conformité Poster Guard, consultez leur site Web. Les lecteurs de HR Bartender bénéficient d'une réduction spéciale de 30 $ off Protection de conformité Poster Guard, y compris la livraison terrestre GRATUITE dès maintenant en utilisant le code SC32767.

Alors que nous commençons 2021, la réalisation d'un audit est un moyen utile de vérifier l'état de votre conformité. Parce que les activités de conformité comme les affiches sur le droit du travail ne suivent pas un calendrier établi. Ce n’est pas comme «chaque changement d’affiches sur le droit du travail en janvier». Les organisations doivent avoir un partenaire de conformité qui s'occupe des détails, afin que les RH puissent concentrer leur énergie sur l'entreprise.

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